프로젝트 킥오프 미팅을 알아보자

개요

프로젝트 킥오프 미팅을 앞두고 그 개념의 정리를 해둔다.

왜, 누구와 하는가?

누구와 하는가?

킥오프 미팅의 성격에 따라 조금씩은 다르지만 프로젝트팀, 스폰서, 이해관계자, 고객등등 프로젝트와 관련한 모든 사람이 모여서 한다.

왜 하는가?

We are on the same page!
We should be on the same page after project kickoff meeing!

킥오프 미팅을 잘 마치면, 프로젝트 팀을 포함한 모든 이들이 프로젝트의 목표, 범위, 역할과 책임에 대해 같은 이해를 하고 있어야 한다. 여기에서 프로젝트가 시작해야 한다.

무엇을 하는가?

프로젝트의 배경

• 어떠한 배경에서 이 프로젝트를 시작하는가?

프로젝트의 미션과 비전

• 미션: 프로젝트의 산출물은 무엇인가?
• 비전: 미션을 달성하면 뭐가 좋은가?
• 위 둘은 Goal, Purpose로 보아도 되겠다.

프로젝트의 범위와 기간

• 구체적으로 무엇을 할 것인가?
• 언제까지 해야 하는가?
• 이 둘이 합쳐지면 로드맵과 마일스톤이 나온다

프로젝트의 위험요소

• 현재의 위험요소

프로젝트의 역할과 책임

• 각각의 역할, 책임, 할일을 명시해주면 좋겠다.

프로젝트 관리도구

• Centroal Source of Truth
• 노션 중심 정리 및 숏컷으로 세부 진행

킥오프 미팅 진행 순서

1. 위 내용을 모두 철저히 준비한 다음 킥오프 미팅 시작

2. 자신과 팀, 모든 관계자 소개

• 여건이 되면 모두 돌아가면서 소개
• 간단한 아이스브레이킹 시간을 가져도 좋다

3. 프로젝트 소개

• 배경: 현재의 상황
• 목표: 원하는 결과물
• 비전: 결과물을 만들어내면 그 이후는?

4. 프로젝트 계획

• 로드맵과 마일스톤

5. 범위

• 4번 계획에 대한 세부 할일

6. 역할과 책임

• 세부 할일들을 수행할 사람들의 역할과 책임

7. 의사소통의 방법

• 진실의 근원
• 의사소통의 도구와 방법

8. 질문과 답

• 확실하게 On the same page 인지 확인하고 정리하는 단계

참고 링크

• https://www.projectmanager.com/blog/write-project-kickoff-meeting
• https://asana.com/ko/resources/project-kickoff-meeting